1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее положение определяет условия и порядок проведения III Кинешемского межрегионального детско-юношеского слета стендового моделизма «Волжский прорыв», посвященного Дню памяти о россиянах, исполнявших служебный долг за пределами Отечества (далее - слет).
1.2 Целями слета являются:
1.3 Задачи слета:
2. РУКОВОДСТВО И ПРОВЕДЕНИЕ СЛЕТА
2.1. Организацию и непосредственное руководство проведением слета осуществляет Оргкомитет.
2.2. Состав оргкомитета выставки-конкурса:
2.3. Оргкомитет вправе вносить дополнения и изменения в данное положение на весь период подготовки и проведения слёта.
2.4. Оргкомитет вправе не отвечать на обращения с просьбами о рецензировании представленных работ, о дополнительной экспертизе и пересмотре выставленных оценок.
2.5. Слет планируется к проведению в помещениях Городского Дома культуры г. Кинешма Ивановской области по адресу: Ивановская область, г.Кинешма ул.50-летия Комсомола, д.22 в период с 07 по 10 февраля 2024 года (включительно). Вход на мероприятие бесплатный.
2.6. Выставка-конкурс проводится в рамках слета стендового моделизма, при поддержке генерального партнера слета - ООО «Звезда» (г. Лобня, Московской области) и других партнеров и спонсоров , информация о которых будет дополняться и размещаться в период подготовки и проведения мероприятия на интернет - ресурсах мероприятия и в социальных сетях Интернет. Оргкомитет обязуется своевременно публиковать изменения в этой части и в части публикации новых номинаций по желанию партнеров и спонсоров выставки.
2.7. Порядок работы выставки-конкурса:
06 февраля 2024 года 10.00 - 17.00 - приём работ.
07 февраля 2024 года с 12.00 до 17.00 и 08 февраля 2024 года с 10.00 до 17.00 – торжественное открытие мероприятия, свободное посещение выставки-конкурса всеми желающими, а также организованное посещение группами образовательных и иных учреждений, мастер-классы, и иные мероприятия, утверждаемые в программу организации и проведения слета. Судейство конкурса.
09 февраля 2024 года с 10.00 до 17.00 – свободное посещение выставки-конкурса всеми желающими.
10 февраля 2024 года (суббота) в 11.00 - торжественное закрытие слета, награждение победителей выставки-конкурса.
Выдача моделей производится по окончании торжественного закрытия слета.
3. УЧАСТНИКИ СЛЕТА
3.1. К участию в выставке - конкурсе допускаются все желающие, без ограничений по направлениям стендового моделизма и исторической миниатюры, уровню исполнения, а также командные коллективы, сформированные по территориальному, либо любому иному принципу. К участию в выставке-конкурсе допускаются работы авторов по 18 лет включительно. В качестве свободной демонстрации допускается участие в выставке моделей авторов старше 18 лет, но эти работы не участвуют в конкурсе. Активные участники свободной демонстрации и понравившиеся работы этой возрастной категории, могут быть отмечены призами оргкомитета.
3.2. К участию в выставке- конкурсе допускаются только работы, относящиеся непосредственно к стендовому моделизму и миниатюре, соблюдающие основные принципы этих видов творчества: масштабность и историческое соответствие (последнее требование не относится к моделям и миниатюрам фантастической и фэнтезийной тематики, которые участвуют в своих номинациях).
3.3.Если работа попадает под размещение в нескольких номинациях, то участник сам определяет в какую номинацию определять свою работу.
3.4. Участник слета может не принимать участие в конкурсе со своими моделями, о чем заблаговременно информирует Оргкомитет при заполнении заявки.
3.5. Участник выставки-конкурса – лицо по 18 лет включительно, являющееся автором выставленной на выставке-конкурсе модели. В случае выявления факта превышения допустимой возрастной планки, либо присвоения авторства Участник, допустивший данное нарушение, дисквалифицируется. При невозможности личного присутствия на конкурсе, Участник может делегировать свои права третьему лицу.
УЧАСТНИК ИМЕЕТ ПРАВО:
УЧАСТНИК НЕ МОЖЕТ:
3.4. Каждый участвующий в слете считается согласившимся на все условия его проведения и обязан их соблюдать. В случае нарушения Участником правил проведения выставки - конкурса он исключается из числа участников, его модели дисквалифицируются.
3.5. Иногородние участники приглашаются Оргкомитетом. Оргкомитет не оплачивает проезд и проживание иногородних авторов и клубов. Данное Положение является официальным приглашением к участию в выставке-конкурсе (слете) для любых участников и коллективов.
3.6. Расходы иногородних участников на проезд, питание и жилье - за личный счет участников, или за счет командирующих их организаций.
3.7. По желанию участников слета, Организатор делает отметку об участии в командировочном удостоверении установленного образца.
3.8. Участник слета, фактом подачи своей заявки на участие в выставке-конкурсе соглашается с правом оргкомитета на фото и видео съемку своих моделей, находящихся в экспозиции и публикацию материалов с ними в сети Интернет и иных ресурсах.
3.9. Вступительные взносы для участия в слете не предусмотрены.
3.10. ВНИМАНИЕ! Оргкомитет предупреждает, что в ходе выставки в соответствии с Федеральным законом "Об увековечении Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов", на моделях с изображением нацистской символики (свастики) в виде опознавательных знаков, последние должны быть закрыты масками.
3.11. Готовые коллекционные масштабные модели промышленной или мелкосерийной сборки и окраски, а также их конверсии – не принимаются.
3.12. Оргкомитет вправе отказать участнику в приеме работ на выставку, если ее внешний вид не соответствует нормам общественной морали и законодательству РФ.
3.13. Для участия в конкурсе слёта участник регистрируется со своей работой до 23.59 мин. 31 января 2024 года в прилагаемой электронной форме по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/6536311ceb61469a594aba94/
По истечении указанного срока регистрация прекращается.
4. КОНКУРСНЫЕ КАТЕГОРИИ И НОМИНАЦИИ
Выставка - конкурс проводится по следующим возрастным группам (категориям) и номинациям:
4.1. Участники конкурса делятся на 3 возрастные группы:
Младшая группа: до 10 включительно лет.
Средняя группа: 11-13 (включительно) лет.
Старшая группа: 14-18 (включительно) лет.
4.2. Во всех группах существуют следующие базовые номинации:
4.3.Специальные номинации выставки-конкурса:
В рамках основной темы слета, посвященной 80-летию полного освобождения Ленинграда от фашистской блокады, работы в любом исполнении (техника, авиация, миниатюра…) могут заявляться в номинацию 80Л - «Подвигу твоему, Ленинград!».
При поддержке студии «ВыZOV – солдатики и военно-историческая миниатюра» (Россия), работы в любом исполнении (техника, авиация, миниатюры, диорамы…) на тему проводимой специальной военной операции (СВО), могут заявляться в номинацию ZOV - «ВыZOV».
При наличии большого количества заявленных работ в номинациях «Подвигу твоему, Ленинград!» и « ВыZOV» , оргкомитет может создать дополнительные тематические номинации.
Победитель в номинации «Лучшая модель компании «Звезда» определяется представителями генерального партнера ООО «Звезда» (г. Лобня, Московская область) или по их поручению, уполномоченными членами жюри.
Список номинаций может изменяться в процессе подготовки выставки-конкурса в зависимости от участия в слете новых партнеров и спонсоров мероприятия, а также их предложений.
4.4. При отсутствии кворума (3 и более модели) в какой-либо из номинаций Оргкомитет
имеет право исключить номинацию из конкурса или объединить номинации по схожей тематике. При большом количестве моделей в одной номинации (5 и более моделей) Оргкомитет имеет право создать дополнительные номинации.
4.5. Участие моделей в любых других конкурсах (виртуальных, реальных) не является препятствием для участия.
4.6. Количество работ от одного участника не ограничено.
4.7. Победители и призёры в каждой номинации награждаются дипломами слета и ценными призами.
4.8. Оргкомитет слета для организации, проведения выставки и награждения участников ценными призами привлекает партнёров и спонсоров.
5. СУДЕЙСКАЯ КОЛЛЕГИЯ (ЖЮРИ). СУДЬИ
5.1. Судейская бригада оценивает представленные на Выставку-конкурс модели и состоит из:
5.2. В состав жюри входят профессиональные моделисты, представители фирм-изготовителей моделей, педагоги дополнительного образования по стендовому моделизму и руководители клубных объединений.
6. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ СУДЕЙСТВА
6.1. Конкурсные модели оцениваются без присутствия автора.
6.2. Оценка модели производится визуально.
6.3. Наличие сопроводительной документации к модели и наличие фотографии прототипа не требуется, но поощряется.
6.4. Работы оценивают в соответствии с критериями оценки:
6.5. Конкурс в номинации считается состоявшимся, если в нем представлено не менее 3 работ 3 разных авторов.
6.6. Распределение количества призовых мест в номинации определяется жюри. Один автор не может номинироваться более чем на одно призовое место в одной номинации. Модели, не попавшие ни в одну из имеющихся номинаций, могут экспонироваться вне конкурса. Если автор не желает участвовать в конкурсе, он может выставить свои работы вне конкурса.
6.7. Решения жюри не комментируются и не обжалуются.
6.8 Исполнительское мастерство участников в личном зачёте оценивается в каждой номинации и возрастной категории:
Наставники и руководители клубных объединений, а также партнеры и спонсоры слета награждаются благодарственными письмами.
7. ПРИЕМ И ВЫДАЧА МОДЕЛЕЙ
7.1. Прием работ на выставку-конкурс проводится 06 февраля 2024 года с 10:00 до 17:00 в помещении Городского Дома культуры г. Кинешма Ивановской области по адресу: Ивановская область, г. Кинешма ул.50-летия Комсомола, д.22. Исключения допускаются по согласованию с Оргкомитетом слета.
7.2. Организаторы обязуются обеспечить каждую работу распечатанной этикеткой с указанием основной информации о работе и её авторе. Использование этикеток иного образца не допускается.
7.3. Участвующие в выставке-конкурсе обязаны заполнить электронную заявку установленной формы , ссылка на которую будет опубликована в новостных материалах мероприятия в социальных сетях.
7.4.Работы, не прошедшие регистрацию, к участию в выставке-конкурсе не допускаются.
7.5. Выдача работ, участвующих в выставке-конкурсе, осуществляется только участнику выставки или его официальному представителю.
7.6. Выдача работ производится по окончании закрытия слета до 17.00 10 февраля 2024 года. По истечении указанного срока организаторы не несут ответственности за сохранность работ (кроме специально согласованных случаев).
7.7. Коробки (тара, в которой прибывает модель), остаются у участника. Только для иногородних участников предусмотрена возможность хранения коробок, при условии наличия на них контактной информации владельцев. Пользование упаковочной тарой третьими лицами недопустимо.
8. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРАВИЛ ПРОВЕДЕНИЯ
8.1.На выставке-конкурсе проводятся фото- и видеосъёмка. Личные фото- и видеосъёмка разрешены. Оргкомитет оставляет за собой право записи и трансляций выступлений на выставке-конкурсе по радио и телевидению, а также обладает исключительным правом использования фото и видео - записей в любой форме и в полном объеме без ограничения срока и территорий, включая право на отдельное использование изображений, зафиксированных в аудиовизуальной продукции. Оргкомитет не несёт ответственности за использование участниками выставки-конкурса работ, являющихся объектом авторского права.
8.2. В период мероприятия соблюдаются все действующие на момент проведения противоэпидемиологические требования, установленные федеральными, региональными и муниципальными органами власти.
8.3. Ответственность за обеспечение мер безопасности выставки-конкурса возлагается на оргкомитет.
8.2. Ответственность за выполнение Правил конкурса и техники безопасности непосредственно членами иногородних делегаций несет руководитель делегации или индивидуально каждый участник мероприятия.
Контакты: +7(980)688-04-94 Кудрявцев Владлен Михайлович
Электронная почта выставки-конкурса kudriavtsev.vladlen@yandex.ru
Для участия в конкурсе слёта участник регистрируется со своей работой до 23.59 мин. 31 января 2024 года в прилагаемой электронной форме по ссылке: https://forms.yandex.ru/u/6536311ceb61469a594aba94/